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Aviso de prácticas de privacidad de la HIPAA
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN.
POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE.
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**USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA**
La información de salud protegida incluye información demográfica y médica relacionada con la salud física o mental pasada, presente o futura de una persona. La información demográfica puede incluir su nombre, dirección, número de teléfono, número de seguro social y cualquier otro medio para identificarlo como persona específica. La información de salud protegida contiene información específica que identifica a una persona o puede usarse para identificar a una persona.
La información de salud protegida es la información de salud creada o recibida por un proveedor de atención médica, un plan de salud, un empleador o un centro de intercambio de información sobre atención médica. El Departamento de Salud puede actuar como cualquiera de los tipos de negocios anteriores. El Departamento de Salud utiliza esta información médica de muchas maneras mientras realiza sus actividades comerciales normales.
El Departamento de Salud puede usar o divulgar su información médica protegida para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Los profesionales de la salud utilizan la información médica de las clínicas o el hospital para cuidar de usted. Su información médica protegida puede compartirse, con o sin su consentimiento, con otro proveedor de atención médica para fines de tratamiento. El Departamento de Salud puede usar o divulgar su información médica para la administración de casos y los servicios. La clínica o el hospital del Departamento de Salud pueden enviar la información médica a las compañías de seguros, Medicaid o agencias comunitarias para pagar los servicios que se le brindan.
Cierto personal del departamento puede usar su información para mejorar las operaciones de atención médica del departamento. El departamento también puede enviarle recordatorios de citas, información sobre las opciones de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud.
Parte de la información médica protegida se puede divulgar sin su autorización por escrito, según lo permite la ley. Entre esas circunstancias se incluyen las siguientes:
- Denunciar el abuso de niños, adultos o personas discapacitadas.
- Investigaciones relacionadas con la desaparición de un niño.
- Investigaciones y auditorías internas realizadas por las divisiones, oficinas y oficinas del departamento.
- Investigaciones y auditorías realizadas por el Inspector General y el Auditor General del estado, y por la Oficina de Análisis de Políticas Programáticas y Responsabilidad Gubernamental de la legislatura.
- Propósitos de salud pública, incluidas las estadísticas vitales, la notificación de enfermedades, la vigilancia de la salud pública, las investigaciones, las intervenciones y la regulación de los profesionales de la salud.
- Investigaciones del médico forense del distrito.
- Investigación aprobada por el departamento.
- Órdenes judiciales, órdenes judiciales o citaciones.
- Propósitos de aplicación de la ley, investigaciones administrativas y procedimientos judiciales y administrativos.
Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida por parte del departamento requerirán su autorización por escrito. Estos usos y divulgaciones pueden ser con fines de marketing e investigación, para ciertos usos y divulgaciones de las notas de los psicoterapeutas y para la venta de información médica protegida, lo que redunda en una remuneración para el Departamento de Salud.
Esta autorización tendrá una fecha de caducidad que podrá revocar por escrito.
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**DERECHOS INDIVIDUALES**
Tiene derecho a solicitar al Departamento de Salud que restrinja el uso y la divulgación de su información médica protegida para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica. También puede limitar las divulgaciones a las personas relacionadas con su atención. El departamento no está obligado a aceptar ninguna restricción.
Tiene derecho a estar seguro de que su información se mantendrá confidencial. El Departamento de Salud se pondrá en contacto con usted de la manera y en la dirección o número de teléfono que seleccione. Es posible que se le pida que presente su solicitud por escrito. Si es responsable del pago de los servicios, puede proporcionar una dirección que no sea la de su residencia donde pueda recibir el correo y donde podamos comunicarnos con usted.
Tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de su información médica protegida que el Departamento de Salud conserva en un plazo de 30 días a partir de la recepción de su solicitud por parte del Departamento. Para obtener una copia de su información médica protegida, debe completar el formulario de autorización para divulgar información confidencial del Departamento y enviar la solicitud al departamento de salud del condado o a la oficina de Servicios Médicos Infantiles. Si hay retrasos en la recepción de la información, se le indicará el motivo de la demora y la fecha prevista en la que recibirá la información.
Su inspección de la información será supervisada en un momento y lugar designados. Es posible que se le niegue el acceso según lo especificado por la ley.
Si elige recibir una copia de su información médica protegida, tiene derecho a recibir la información en el formulario o formato que solicita. Si el Departamento no puede presentarla en ese formulario o formato, le entregará la información en una copia impresa legible o en otro formulario o formato que usted y el Departamento acuerden.
El Departamento no puede darle acceso a las notas de psicoterapia ni a cierta información que se utilice en un procedimiento legal. Los registros se mantienen durante períodos de tiempo específicos de acuerdo con la ley. Si su solicitud abarca información más allá de ese período en el que el Departamento debe conservar el registro, es posible que la información ya no esté disponible.
Si se le niega el acceso, tiene derecho a solicitar una revisión por parte de un profesional de la salud con licencia que no participó en la decisión de denegar el acceso. Este profesional de la salud con licencia será designado por el departamento.
Tiene derecho a corregir su información médica protegida. Su solicitud para corregir su información médica protegida debe hacerse por escrito e incluir una razón que respalde la corrección solicitada. El Departamento de Salud puede denegar su solicitud, total o parcialmente, si encuentra la información de salud protegida:
- No lo creó el departamento.
- No es información de salud protegida.
- Por ley, no está disponible para su inspección.
- Es preciso y completo.
Si se acepta su corrección, el departamento la corregirá y le informará a usted y a otras personas que necesiten saber acerca de la corrección. Si su solicitud es denegada, puede enviar una carta detallando el motivo por el que no está de acuerdo con la decisión. El departamento puede responder a su carta por escrito. También puede presentar una queja, tal como se describe a continuación en la sección titulada Reclamaciones.
Tiene derecho a recibir un resumen de ciertas divulgaciones que el Departamento de Salud pueda haber hecho sobre su información médica protegida. Este resumen no incluye:
- Divulgaciones hechas a usted.
- Divulgaciones a las personas involucradas en su atención.
- Divulgaciones autorizadas por usted.
- Divulgaciones hechas para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago y atención médica.
- Divulgaciones para la salud pública.
- Divulgaciones a los fines reglamentarios de los profesionales de la salud.
- Divulgaciones para denunciar el abuso de niños, adultos o discapacitados.
- Divulgaciones anteriores al 14 de abril de 2003.
Este resumen incluye las divulgaciones realizadas para:
- Propósitos de la investigación, distintos de los que usted autorizó por escrito.
- Respuestas a órdenes judiciales, citaciones u órdenes judiciales.
Puede solicitar un resumen durante un período no superior a 6 años a partir de la fecha de su solicitud.
Si recibió este Aviso de prácticas de privacidad de forma electrónica, tiene derecho a recibir una copia en papel si la solicita.
El Departamento de Salud puede enviarle por correo o llamarle con recordatorios de citas de atención médica.
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**FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SALUD**
El Departamento de Salud está obligado por ley a mantener la privacidad de su información médica protegida. Este Aviso de prácticas de privacidad le indica cómo se puede usar su información médica protegida y cómo el departamento mantiene su información privada y confidencial. Este aviso explica las obligaciones y prácticas legales relacionadas con su información médica protegida. El departamento tiene la responsabilidad de notificarle en caso de que se produzca una violación de su información médica protegida no segura.
Como parte de las obligaciones legales del departamento, se le debe entregar este Aviso de prácticas de privacidad. El departamento debe seguir los términos del Aviso de prácticas de privacidad actualmente en vigor.
El Departamento de Salud puede cambiar los términos de su aviso. El cambio, si se realiza, entrará en vigor para toda la información de salud protegida que mantenga. Los avisos de prácticas de privacidad nuevos o revisados se publicarán en el sitio web del Departamento de Salud en [http://www.floridahealth.gov/about-the-department-of-health/about-us/patient-rights-and-safety/hipaa/index.html](http://www.floridahealth.gov/about-the-department-of-health/about-us/patient-rights-and-safety/hipaa/index.html) y estarán disponibles por correo electrónico y en todos los edificios del Departamento de Salud. También hay documentos adicionales que explican con más detalle sus derechos a inspeccionar, copiar y modificar su información médica protegida.
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**QUEJAS**
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad y salud, puede presentar una queja ante:
Inspector General del Departamento de Salud en 4052 Bald Cypress Way, BIN A03, Tallahassee, FL 32399-1704, teléfono 850-245-4141 y con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos en 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, teléfono 202-619-0257 o gratuito 877-696-6775.
La queja debe hacerse por escrito, describir los actos u omisiones que usted cree que violan sus derechos de privacidad y presentarse dentro de los 180 días posteriores a la fecha en que sabía o debería haber sabido que ocurrió el acto u omisión. El Departamento de Salud no tomará represalias contra usted por presentar una queja.
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**PARA MÁS INFORMACIÓN**
Las solicitudes de información adicional sobre los asuntos cubiertos por esta notificación pueden dirigirse a la persona que le dio la notificación, al director o administrador del centro del Departamento de Salud donde recibió la notificación o al Inspector General del Departamento de Salud en 4052 Bald Cypress Way, BIN A03, Tallahassee, FL 32399-1704, teléfono 850-245-4141.
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**FECHA DE ENTRACIÓN**
Este Aviso de prácticas de privacidad entrará en vigor a partir del 1 de julio de 2013 y estará en vigor hasta que se apruebe y publique un nuevo Aviso de prácticas de privacidad.
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**REFERENCIAS**
«Normas para la privacidad de la información médica de identificación individual; regla final». 45 CFR, partes 160 a 164. Registro Federal 65, no. 250 (28 de diciembre de 2000).
«Normas para la privacidad de la información médica de identificación individual; regla final» 45 CFR, partes 160 a 164. Registro Federal, volumen 67 (14 de agosto de 2002).
[http://www.floridahealth.gov/about-the-department-of-health/about-us/patient-rights-and-safety/hipaa/index.html] (http://www.floridahealth.gov/about-the-department-of-health/about-us/patient-rights-and-safety/hipaa/index.html)
HHS, Modificaciones a las reglas de privacidad, seguridad, cumplimiento y notificación de infracciones de la HIPAA en virtud de la Ley de Tecnología de la Información Sanitaria para la Salud Económica y Clínica y la Ley de Información Genética y No Discriminación; Otras modificaciones a las Reglas de la HIPAA, 78 Fed. Reg. 5566 (25 de enero de 2013).
POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE.
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**USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA**
La información de salud protegida incluye información demográfica y médica relacionada con la salud física o mental pasada, presente o futura de una persona. La información demográfica puede incluir su nombre, dirección, número de teléfono, número de seguro social y cualquier otro medio para identificarlo como persona específica. La información de salud protegida contiene información específica que identifica a una persona o puede usarse para identificar a una persona.
La información de salud protegida es la información de salud creada o recibida por un proveedor de atención médica, un plan de salud, un empleador o un centro de intercambio de información sobre atención médica. El Departamento de Salud puede actuar como cualquiera de los tipos de negocios anteriores. El Departamento de Salud utiliza esta información médica de muchas maneras mientras realiza sus actividades comerciales normales.
El Departamento de Salud puede usar o divulgar su información médica protegida para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Los profesionales de la salud utilizan la información médica de las clínicas o el hospital para cuidar de usted. Su información médica protegida puede compartirse, con o sin su consentimiento, con otro proveedor de atención médica para fines de tratamiento. El Departamento de Salud puede usar o divulgar su información médica para la administración de casos y los servicios. La clínica o el hospital del Departamento de Salud pueden enviar la información médica a las compañías de seguros, Medicaid o agencias comunitarias para pagar los servicios que se le brindan.
Cierto personal del departamento puede usar su información para mejorar las operaciones de atención médica del departamento. El departamento también puede enviarle recordatorios de citas, información sobre las opciones de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud.
Parte de la información médica protegida se puede divulgar sin su autorización por escrito, según lo permite la ley. Entre esas circunstancias se incluyen las siguientes:
- Denunciar el abuso de niños, adultos o personas discapacitadas.
- Investigaciones relacionadas con la desaparición de un niño.
- Investigaciones y auditorías internas realizadas por las divisiones, oficinas y oficinas del departamento.
- Investigaciones y auditorías realizadas por el Inspector General y el Auditor General del estado, y por la Oficina de Análisis de Políticas Programáticas y Responsabilidad Gubernamental de la legislatura.
- Propósitos de salud pública, incluidas las estadísticas vitales, la notificación de enfermedades, la vigilancia de la salud pública, las investigaciones, las intervenciones y la regulación de los profesionales de la salud.
- Investigaciones del médico forense del distrito.
- Investigación aprobada por el departamento.
- Órdenes judiciales, órdenes judiciales o citaciones.
- Propósitos de aplicación de la ley, investigaciones administrativas y procedimientos judiciales y administrativos.
Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida por parte del departamento requerirán su autorización por escrito. Estos usos y divulgaciones pueden ser con fines de marketing e investigación, para ciertos usos y divulgaciones de las notas de los psicoterapeutas y para la venta de información médica protegida, lo que redunda en una remuneración para el Departamento de Salud.
Esta autorización tendrá una fecha de caducidad que podrá revocar por escrito.
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**DERECHOS INDIVIDUALES**
Tiene derecho a solicitar al Departamento de Salud que restrinja el uso y la divulgación de su información médica protegida para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica. También puede limitar las divulgaciones a las personas relacionadas con su atención. El departamento no está obligado a aceptar ninguna restricción.
Tiene derecho a estar seguro de que su información se mantendrá confidencial. El Departamento de Salud se pondrá en contacto con usted de la manera y en la dirección o número de teléfono que seleccione. Es posible que se le pida que presente su solicitud por escrito. Si es responsable del pago de los servicios, puede proporcionar una dirección que no sea la de su residencia donde pueda recibir el correo y donde podamos comunicarnos con usted.
Tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de su información médica protegida que el Departamento de Salud conserva en un plazo de 30 días a partir de la recepción de su solicitud por parte del Departamento. Para obtener una copia de su información médica protegida, debe completar el formulario de autorización para divulgar información confidencial del Departamento y enviar la solicitud al departamento de salud del condado o a la oficina de Servicios Médicos Infantiles. Si hay retrasos en la recepción de la información, se le indicará el motivo de la demora y la fecha prevista en la que recibirá la información.
Su inspección de la información será supervisada en un momento y lugar designados. Es posible que se le niegue el acceso según lo especificado por la ley.
Si elige recibir una copia de su información médica protegida, tiene derecho a recibir la información en el formulario o formato que solicita. Si el Departamento no puede presentarla en ese formulario o formato, le entregará la información en una copia impresa legible o en otro formulario o formato que usted y el Departamento acuerden.
El Departamento no puede darle acceso a las notas de psicoterapia ni a cierta información que se utilice en un procedimiento legal. Los registros se mantienen durante períodos de tiempo específicos de acuerdo con la ley. Si su solicitud abarca información más allá de ese período en el que el Departamento debe conservar el registro, es posible que la información ya no esté disponible.
Si se le niega el acceso, tiene derecho a solicitar una revisión por parte de un profesional de la salud con licencia que no participó en la decisión de denegar el acceso. Este profesional de la salud con licencia será designado por el departamento.
Tiene derecho a corregir su información médica protegida. Su solicitud para corregir su información médica protegida debe hacerse por escrito e incluir una razón que respalde la corrección solicitada. El Departamento de Salud puede denegar su solicitud, total o parcialmente, si encuentra la información de salud protegida:
- No lo creó el departamento.
- No es información de salud protegida.
- Por ley, no está disponible para su inspección.
- Es preciso y completo.
Si se acepta su corrección, el departamento la corregirá y le informará a usted y a otras personas que necesiten saber acerca de la corrección. Si su solicitud es denegada, puede enviar una carta detallando el motivo por el que no está de acuerdo con la decisión. El departamento puede responder a su carta por escrito. También puede presentar una queja, tal como se describe a continuación en la sección titulada Reclamaciones.
Tiene derecho a recibir un resumen de ciertas divulgaciones que el Departamento de Salud pueda haber hecho sobre su información médica protegida. Este resumen no incluye:
- Divulgaciones hechas a usted.
- Divulgaciones a las personas involucradas en su atención.
- Divulgaciones autorizadas por usted.
- Divulgaciones hechas para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago y atención médica.
- Divulgaciones para la salud pública.
- Divulgaciones a los fines reglamentarios de los profesionales de la salud.
- Divulgaciones para denunciar el abuso de niños, adultos o discapacitados.
- Divulgaciones anteriores al 14 de abril de 2003.
Este resumen incluye las divulgaciones realizadas para:
- Propósitos de la investigación, distintos de los que usted autorizó por escrito.
- Respuestas a órdenes judiciales, citaciones u órdenes judiciales.
Puede solicitar un resumen durante un período no superior a 6 años a partir de la fecha de su solicitud.
Si recibió este Aviso de prácticas de privacidad de forma electrónica, tiene derecho a recibir una copia en papel si la solicita.
El Departamento de Salud puede enviarle por correo o llamarle con recordatorios de citas de atención médica.
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**FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SALUD**
El Departamento de Salud está obligado por ley a mantener la privacidad de su información médica protegida. Este Aviso de prácticas de privacidad le indica cómo se puede usar su información médica protegida y cómo el departamento mantiene su información privada y confidencial. Este aviso explica las obligaciones y prácticas legales relacionadas con su información médica protegida. El departamento tiene la responsabilidad de notificarle en caso de que se produzca una violación de su información médica protegida no segura.
Como parte de las obligaciones legales del departamento, se le debe entregar este Aviso de prácticas de privacidad. El departamento debe seguir los términos del Aviso de prácticas de privacidad actualmente en vigor.
El Departamento de Salud puede cambiar los términos de su aviso. El cambio, si se realiza, entrará en vigor para toda la información de salud protegida que mantenga. Los avisos de prácticas de privacidad nuevos o revisados se publicarán en el sitio web del Departamento de Salud en [http://www.floridahealth.gov/about-the-department-of-health/about-us/patient-rights-and-safety/hipaa/index.html](http://www.floridahealth.gov/about-the-department-of-health/about-us/patient-rights-and-safety/hipaa/index.html) y estarán disponibles por correo electrónico y en todos los edificios del Departamento de Salud. También hay documentos adicionales que explican con más detalle sus derechos a inspeccionar, copiar y modificar su información médica protegida.
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**QUEJAS**
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad y salud, puede presentar una queja ante:
Inspector General del Departamento de Salud en 4052 Bald Cypress Way, BIN A03, Tallahassee, FL 32399-1704, teléfono 850-245-4141 y con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos en 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, teléfono 202-619-0257 o gratuito 877-696-6775.
La queja debe hacerse por escrito, describir los actos u omisiones que usted cree que violan sus derechos de privacidad y presentarse dentro de los 180 días posteriores a la fecha en que sabía o debería haber sabido que ocurrió el acto u omisión. El Departamento de Salud no tomará represalias contra usted por presentar una queja.
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**PARA MÁS INFORMACIÓN**
Las solicitudes de información adicional sobre los asuntos cubiertos por esta notificación pueden dirigirse a la persona que le dio la notificación, al director o administrador del centro del Departamento de Salud donde recibió la notificación o al Inspector General del Departamento de Salud en 4052 Bald Cypress Way, BIN A03, Tallahassee, FL 32399-1704, teléfono 850-245-4141.
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**FECHA DE ENTRACIÓN**
Este Aviso de prácticas de privacidad entrará en vigor a partir del 1 de julio de 2013 y estará en vigor hasta que se apruebe y publique un nuevo Aviso de prácticas de privacidad.
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**REFERENCIAS**
«Normas para la privacidad de la información médica de identificación individual; regla final». 45 CFR, partes 160 a 164. Registro Federal 65, no. 250 (28 de diciembre de 2000).
«Normas para la privacidad de la información médica de identificación individual; regla final» 45 CFR, partes 160 a 164. Registro Federal, volumen 67 (14 de agosto de 2002).
[http://www.floridahealth.gov/about-the-department-of-health/about-us/patient-rights-and-safety/hipaa/index.html] (http://www.floridahealth.gov/about-the-department-of-health/about-us/patient-rights-and-safety/hipaa/index.html)
HHS, Modificaciones a las reglas de privacidad, seguridad, cumplimiento y notificación de infracciones de la HIPAA en virtud de la Ley de Tecnología de la Información Sanitaria para la Salud Económica y Clínica y la Ley de Información Genética y No Discriminación; Otras modificaciones a las Reglas de la HIPAA, 78 Fed. Reg. 5566 (25 de enero de 2013).